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COVID 19 POINT INFO – 30 Octobre

par | 10 Nov 2020 | Informations personnel VFD

Reconfinement

Le virus COVID 19 circule très activement dans notre pays.
Le Président de la République et le Gouvernement ont annoncé cette semaine les modalités d’un 2e confinement en vigueur du 30 octobre au 1e décembre (minimum).
Notre entreprise fait partie des secteurs économiques clés qui peuvent continuer leurs activités.

Afin de lutter efficacement contre la circulation du virus, la direction vous invite :
> à appliquer les consignes sanitaires en vigueur et notamment celles applicables dans les lieux collectifs de l’entreprise (voir ci-dessous l’extrait du guide salarié « COVID-19 Consignes et Mesures de prévention »).
> à respecter les gestes barrières et les règles de distanciations sociales
> à télécharger l’application TousAntiCovid sur votre smartphone
> à consulter régulièrement la page du site web de VFD dédiée aux salariés à propos de la crise sanitaire : http://www.vfd.fr/xarpages/coronavirus-infos-personnel-vfd

L’entreprise a désigné des référents internes COVID-19 :
> Fanny BAR : fanny.bar@vfd.fr
> Mohamed DIABY : mohamed.diaby@vfd.fr
> Vanessa FORGET : vanessa.forget@vfd.fr
> Christian RAVAUX : christian.ravaux@vfd.fr
> Alexandre SEIBERT : alexandre.seibert@vfd.fr

Adaptations des organisations de travail
Suite aux annonces du Président de la République et du Gouvernement, les chefs de services et directeurs travaillent à l’adaptation des organisations de travail. Vos managers sont vos interlocuteurs pour toutes questions sur l’organisation de vos activités et missions.
La mise en œuvre d’une organisation intégrant un télétravail partiel est en cours de préparation.
Lors de vos temps de présence sur site, il est demandé à chacun de respecter scrupuleusement les consignes ci-dessous.

CONSIGNES POUR LE PERSONNEL SEDENTAIRE

Organisation du travail sur site
Afin de permettre à chacun de réaliser son travail dans de bonnes conditions la présence sur site se fera par rotation au sein d’un service en alternant présentiel et télétravail.
L’organisation définit sera communiquée par chaque responsable de service à son équipe afin de permettre un continuité d’activité.
Un affichage du nombre de personnes maximum par bureau sera appposé sur chaque porte.

Réunion de travail
L’organisation de réunion devra être limitée.
Il sera privilégié des temps d’échanges par visio (https://meet.jit.si/) et téléconférence, voir les deux procédures en PJ pour l’utilisation des outils.
La capacité des salles disponibles est affichée à l’entrée de celles-ci de façon à respecter les règles de distanciation.
Les temps de réunions devront être limités au strict nécessaire.
L’occupation de la salle devrait faire l’objet d’une réservation pour d’éviter les flux de de personnel dans les espaces communs.
Au cours de celle-ci, il est obligatoire de respecter les marquages apposés et de ne pas modifier la disposition des éléments.
Un lavage de main en entrant et en sortant est obligatoire ainsi qu’une désinfection des surface grâce aux produits de désinfection mis à disposition.

Relation interservices
L’échange téléphonique reste la norme.
En cas de besoin, il conviendra de se rendre dans un service annexe en respectant les règles de distanciation et en limitant au maximum le temps d’échange.

Accueil du personnel extérieur
Les rendez physiques devront être limités au maximum.
Le cas échant, il conviendra de prévenir le prestataire de se présenter avec son propre masque.
Par ailleurs, toute personne extérieure devra se laver les mains par friction de gel hydroalcoolique à son entrée.
Il devra également respecter la distance fixée par le marquage au sol à son arrivée.
Lors de la salutation du prestataire, il conviendra de vérifier que toutes ces modalités ont été respectées afin d’entamer le rendez-vous.

Environnement de travail
Aération des espaces de travail :
Il est préconisé au sein de chacun des bureaux de respecter les temps d’aération suivant à raison de 15 minutes environ
> ouverture le matin (1ère personne qui arrive)
> ouverture en fin de matinée par la 1ère personne qui prend sa pause
> ouverture en milieu d’après-midi par l’un des occupants (si plusieurs personnes, le plus près d’une fenêtre)
> ouverture 15 mn avant de partir par la dernière personne qui quittera le bureau.
L’utilisation du système de chauffage et de climatisation devra être limiter dans la mesure du possible

Zone de contact des locaux
Afin de limiter l’utilisation des poignées de portes, celles-ci devront rester ouvertes sauf lorsque les conditions de confidentialité ne sont pas requises.
Ces éléments de mobiliers devront être nettoyés par le premier collaborateur à son arrivée et par le dernier collaborateur du service lors de son départ.

Réorganisation des postes de travail
Chaque bureau est affecté à un collaborateur.
En cas de changement exceptionnel de poste de poste de travail, la surface devra être désinfectées avant et après utilisation avec le produit et le papier à usage unique disponible sur chaque site.

Outil de travail communs (imprimantes, armoires…)
Il est obligatoire de se laver les mains avant et après-utilisation.
Pour utiliser les écrans de pilotage de l’outil, il est obligatoire d’utiliser son stylo personnel.
Afin d’éviter le flux de personnes autour de ces outils, il est demandé de limiter ses impressions au strict nécessaire.
En cas d’impression, il conviendra d’imprimer en sécurisé pour éviter la manipulation des documents imprimés par tous.

Nettoyage des bureaux
Le nettoyage des sols, et des surfaces de travail est réalisé par le prestataire de nettoyage du site.
Des produits nettoyants sont mis à disposition du personnel pour le nettoyage des surfaces individuelles de travail.
Il est conseillé de désinfecter sa surface personnelle de travail quotidiennement.

Dotation outil informatique
Chaque salarié possède ses propres outils informatiques et de communication.
Il est interdit de se prêter téléphone, ordinateur, souris…
En cas de situation exceptionnelle, il conviendra de nettoyer le matériel avant utilisation.

Utilisation de véhicules de service
Les déplacements devront être limités à ceux strictement essentiels pour le bon fonctionnement de son activité.
Une personne par véhicule de service deux places, ou 1 personne à l’avant et à l’arrière en cas de voitures 4/5 places.
Le port du masque est obligatoire au sein de l’habitacle dès lors que vous ne voyagez pas seul.
Nettoyage de l’habitacle du véhicule (tableau de bord, volant, pommeau de vitesse, etc…) avec les lingettes disponibles dans la valisette du véhicule après utilisation.
Désinfection du véhicule en accord avec le protocole en vigueur ( brumisateur).
Inscription dans le cahier de suivi de la désinfection réalisée.
Durant cette période l’utilisation de la voiture personnelle est acceptée.